全體校園郵箱用戶:
為全面加強學校郵件系統安全管理,做好電子郵件服務工作,學校將于近期進行郵件系統升級。現將相關事項通知如下:
一、新郵件系統的主要優點
新郵件系統由騰訊科技(深圳)有限公司提供技術服務,主要優點包括:(1)在校師生享無限容量;(2)國際信件快速收發;(3)擁有超大附件、智能群發、在線文檔等新功能;(4)微信、QQ綁定后可直接登錄;(5)Foxmail深度整合;(6)智能反垃圾郵件,反盜號安全防護。
二、公共郵箱登記工作
為進一步規范公共郵箱管理,合理分配電子郵箱資源,請各單位根據實際工作需要,對現有正常使用的公共郵箱進行登記(已通過郵件或紙質方式登記的無需重復登記)。公共郵箱登記、遷移、使用方法詳見附件2。公共郵箱的歷史郵件遷移工作統一由系統管理員后臺完成,無需用戶自行操作。
三、升級重要事項
1.新郵件系統啟用時間:2021年9月15日(周三)晚上10時;
2.郵件系統登錄地址:https://mail.zjut.edu.cn
3.個人郵箱登錄:首次登錄新郵件系統必須在電腦瀏覽器上使用手機號驗證的方式進行。輸入手機號提示“未注冊郵箱”的用戶,請及時聯系信息化辦公室,補全或更正個人信息后方可使用。首次登錄后,用戶可自行選擇多種登錄方式,包括手機驗證碼登錄、賬號密碼登錄(密碼需登錄后自行設置)和微信掃碼登錄(需登錄后綁定微信)。個人郵箱登錄、使用、遷移方法詳見附件1。
4.個人郵箱遷移:個人郵箱需用戶自行完成郵件遷移工作。首次登錄后,請根據提示,輸入原郵件系統的用戶名、密碼,啟動舊郵件遷移(遷移所需時間根據郵箱的使用量而定)。遷移過程自動在后臺運行,不影響郵件的正常收發。
5.郵箱客戶端設置:為正常使用郵箱客戶端,并保證客戶端中的歷史郵件不被清空,系統切換后必須新建賬戶(添加賬戶)。請勿直接修改客戶端中已有郵箱賬戶的設置和密碼,直接修改易導致原先客戶端內的郵件被自動清空,無法恢復。詳細設置方法見附件3。
6.個人通訊錄、網盤數據備份:原郵件系統中個人通訊錄、網盤數據無法隨歷史郵件直接遷移至新郵件系統,請各位用戶做好相應備份后,自行導入新郵件系統中使用,具體操作方法見附件4。
7.原郵件系統留存:新郵件系統啟用后,原郵件系統將繼續保留6個月,但不再接收新郵件,僅供查詢歷史郵件、導出歷史通訊錄和歷史網盤數據使用。在此期間用戶可通過https://oldmail.zjut.edu.cn登錄原郵件系統(密碼為原系統密碼)。到期后,無人認領的廢棄郵箱、未及時導出的歷史數據將被統一清理,不再進行維護。
郵件系統切換預計在24小時內完成,期間可能會影響到部分用戶的訪問和郵件收發,敬請諒解。
如在郵箱使用中遇到問題,可參考附件5“郵箱常見問題匯總(Q&A)”,也可聯系信息化辦公室。聯系電話:88320094,聯系人:陳老師。
附件1:個人郵箱登錄、遷移和使用方法
附件2:公共郵箱登錄、遷移和使用方法
附件3:新郵件系統常用客戶端配置方法
附件5:郵箱常見問題匯總(Q&A)


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